ElQarar Journal for Peer-Reviewed Scientific Research ensures the permanent digital preservation of all published manuscripts and safeguards the intellectual and legal rights of authors in the event of journal suspension (whether temporary or permanent) or changes in its indexing status.
1. Digital Preservation & Long-Term Archiving
1.1. Permanent Repositories: The accessibility of published articles does not rely solely on the journal’s active website. ElQarar Journal deposits identical full-text copies and metadata into independent digital repositories and long-term archiving platforms (such as the Internet Archive and institutional open-access databases).
2.1. DOI Permanency via Cross-ref: All assigned Digital Object Identifiers (DOIs) are permanent worldwide records. If the journal ceases publication, the metadata registered with Crossref will be updated to redirect to alternative permanent archives, ensuring that authors’ work remains discoverable, accessible, and citable indefinitely.
2. Print Edition and Distribution Clause
1.2. Physical Archiving and Print Edition: In addition to permanent digital preservation, ElQarar Journal is dedicated to maintaining a tangible physical archive. The journal publishes a quarterly print volume that compiles the three issues published digitally on a monthly basis. This ensures the physical preservation of research and its indexing in national and university libraries.
2.2. Authors’ Rights to Print Copies: In recognition of their scholarly contributions, each author (or research team) who publishes an article in the journal is entitled to receive one complimentary print copy of the quarterly volume containing their published work, provided by the journal at no additional cost.
3. Copyright and Self-Archiving Rights
1.3. Retention of Copyright (CC BY 4.0): Under the Creative Commons Attribution 4.0 International license, authors retain unrestricted copyright and publishing rights. If the journal discontinues publication, authors maintain the full legal right to share, adapt, or deposit their published “Version of Record” in institutional repositories, personal websites, or academic networks (ex. Research Gate, Academia.edu).
2.3. Retention of the Final Version: The journal encourages all authors to retain the final published version (Version of Record) and deposit it into their respective academic platforms to ensure multiple access points for the research.
4. Protocols for Changes in Indexing Status (De-indexing)
1.4. Validity of Previously Indexed Articles: If the journal’s inclusion in a specific academic index is discontinued, all articles published during the active indexing period will remain officially recognized and indexed within those databases. De-indexing decisions do not apply retroactively to past publications.
2.4. Transparency: The editorial board pledges full transparency and will formally notify authors of any significant shifts in the administrative or indexing standing.
Politique de Pérennité de la Recherche et Droits des Auteurs (Archivage et Continuité de la Revue)
La revue ElQarar pour la Recherche Scientifique Évaluée par les Pairs garantit la préservation numérique permanente de tous les manuscrits publiés et protège les droits légaux et intellectuels des auteurs en cas de suspension de la revue (qu’elle soit temporaire ou définitive) ou de modification de son statut d’indexation.
1. Archivage numérique à long terme
1.1. Dépôts permanents: L’accessibilité des articles publiés ne dépend pas uniquement du site web actif de la revue. ElQarar s’engage à déposer les copies intégrales et les métadonnées de chaque article dans des archives numériques indépendantes et des systèmes de préservation à long terme (tels que Internet Archive ou des dépôts institutionnels en accès libre).
1.2. Permanence des DOI via Crossref: Les identifiants d’objet numérique (DOI) attribués sont des enregistrements internationaux permanents. En cas de cessation de publication, les métadonnées enregistrées auprès de Crossref seront mises à jour pour rediriger vers les archives alternatives, garantissant ainsi que les travaux des auteurs restent découvrables, accessibles et citables indéfiniment.
2. Clause d’Édition Imprimée et de Distribution
1.2. Archivage Physique et Édition Imprimée : En plus de la préservation numérique permanente, la revue ElQarar s’engage à maintenir des archives physiques tangibles. La revue publie un volume imprimé trimestriel qui regroupe les trois numéros parus numériquement chaque mois. Cela garantit la conservation matérielle des recherches et leur indexation dans les bibliothèques nationales et universitaires.
2.2. Droits des Auteurs aux Exemplaires Imprimés : En reconnaissance de leurs contributions scientifiques, chaque auteur (ou équipe de recherche) ayant publié un article dans la revue a le droit de recevoir un exemplaire imprimé gratuit du volume trimestriel contenant son travail, fourni par la revue sans aucun frais supplémentaire.
3. Droits d’auteur et auto-archivage
1.3. Conservation des droits (CC BY 4.0) : Sous la licence Creative Commons Attribution 4.0 International, les auteurs conservent l’intégralité de leurs droits d’auteur et de publication. Si la revue cesse d’exister, les auteurs gardent le droit légal absolu de partager, redistribuer ou déposer la version finale publiée de leur article (Version of Record) dans des dépôts institutionnels, des sites personnels ou des réseaux académiques (ex. ResearchGate, Academia.edu).
2.3. Conservation de la Version Finale : La revue encourage tous les auteurs à conserver la version finale publiée (Version of Record) et à la déposer sur leurs plateformes académiques afin de garantir la multiplicité des sources d’accès à la recherche.
4. Protocoles en cas de retrait d’un index (Désindexation)
1.4. Validité des articles déjà indexés : Si la revue est retirée d’un index académique spécifique, tous les articles publiés pendant la période d’indexation active restent officiellement reconnus et enregistrés dans ces bases de données. Les décisions de désindexation n’ont aucun effet rétroactif sur les publications passées.
2.4. Transparence: Le comité de rédaction s’engage à faire preuve d’une transparence totale et à informer officiellement les auteurs de tout changement majeur concernant le statut administratif ou le niveau d’indexation de la revue.