تلتزم “مجلة القرار للبحوث العلميّة المحكّمة” بضمان الحفظ الرقميّ الدّائم لجميع الأبحاث المنشورة، وحماية الحقوق الأدبيّة والقانونيّة للمؤلفين، حتى في الحالات الإستثنائيّة التي قد تؤول فيها المجلّة إلى التوقف عن الصدور (بشكل مؤقت أو دائم)، أو في حال تغيّر وضعها التحريريّ لدى منصّات الفهرسة العالميّة، وذلك وفق الآليّات والتدابير التالية:
- الحفظ والأرشفة الرقميّة المُستدامة (Digital Preservation & Archiving)
1.1. الأرشفة طويلة الأمد: لا يعتمد بقاء الأبحاث على استمرار الموقع الإلكترونيّ للمجلّة فحسب، بل تلتزم المجلة بإيداع نسخ كاملة من الأبحاث وصيغ البيانات الوصفيّة (Metadata) الخاصّة بها في مستودعات رقميّة مستقلّة وأنظمة أرشفة عالميّة دائمة مثل Internet Archive، أو المجموعات الأكاديميّة الوطنيّة، أو أنظمة الأرشفة الشريكة.
2.1. استمراريّة روابط الـ:(DOI) تُعدّ معرفات الكائنات الرقميّة (DOIs) الصّادرة للمقالات عبر وكالة (Crossref) روابط دوليّة دائمة وغير قابلة للحذف. وفي حال توقّف المجلّة عن الصدور، تلتزم الإدارة بتحديث روابط التوجيه (URL Redirection) الخاصّة بهذه المعرّفات، لتشير مباشرة إلى المستودعات البديلة أو الأرشيف الرقميّ المفتوح، ممّا يضمن بقاء أبحاث المؤلفين قابلة للإقتباس والوصول إليها عالميًّا تحت أيّ ظرف.
2. الإصدار الورقي والتوزيع (Print Edition and Distribution Clause)
1.2. الإصدار والأرشفة الورقية: إلى جانب الأرشفة الرقمية الدائمة، تلتزم مجلة “القرار” بالحفاظ على أرشيف ورقي ملموس؛ حيث تصدر المجلة مجلداً ورقياً فصلياً (كل ثلاثة أشهر) يجمع في طياته الأعداد الثلاثة التي تصدر بشكل شهري رقمياً، وذلك لضمان حفظ الأبحاث ماديّاً وفهرستها في المكتبات الوطنية والجامعية.
2.2. حقوق الباحثين في النسخ الورقية: إيماناً من المجلة بتقدير الجهود العلمية، يحق لكل باحث أو فريق بحثي نُشر له مقال في المجلة الحصول على نسخة ورقية مجانية كاملة من المجلد الفصلي الذي يضم بحثه، وتتحمل المجلة إعدادها وتسليمها للباحث دون تحميله أي تكاليف إضافية.
3. حقوق المؤلف والأرشفة الذاتيّة (Authors’ Rights & Self-Archiving)
1.3. رخصة المشاع الإبداعي (CC BY 4.0) بموجب هذه الرخصة، يظلّ المؤلّف هو المالك الأصليّ والوحيد لحقوق النّشر .(Copyright) ويمنح هذا الإطار القانونيّ المؤلفَ الحقَّ الكامل في إعادة نشر بحثه، أو إيداعه في مستودعات جامعيّة، أو منصات أكاديمية شخصية (مثل ResearchGate وAcademia.edu ) دون الحاجة للحصول على إذن مُسبق أو مستقبلي من المجلة.
2.3. الاحتفاظ بالنسخة النهائيّة: تُشجّع المجلّة جميع المؤلّفين على الإحتفاظ بالنسخة النهائيّة المنشورة (Version of Record) وإتاحتها عبر منصّاتهم الأكاديميّة، لضمان تعدّد مصادر الوصول إلى البحث وتعزيز انتشاره.
4. التدابير المتّبعة في حال توقّف الإعتماد أو الفهرسة (De-indexing Protocols)
1.4. الوضع القانونيّ للأبحاث السّابقة: في حال توقف إعتماد المجلّة أو خروجها من قاعدة بيانات أو فهرس معيّن لأيّ أسباب تحريريّة أو إداريّة، فإنّ الأبحاث التي نُشرت خلال فترة تصنيف المجلّة تظل مسجلّة ومفهرسة رسميًّا في تلك القواعد كمقالات محكّمة، ولا تتأثر بأثر رجعيّ بقرار إيقاف الإعتماد اللاحق.
2.4. الشفافيّة والتّواصل: تتعهد إدارة المجلّة بإخطار المؤلفّين بأيّ تعديلات جوهريّة في الوضع القانونيّ أو الفهرسيّ للمجلّة بكل شفافيّة، مع الإستمرار في تقديم الدّعم الفنيّ اللازم لضمان ظهور اقتباساتهم العلميّة (Citations) بشكل صحيح ومُستمر.